• Ведение исходящей, входящей переписки с ГлавУпДК при МИД России посредством программы СЭД, Lotus Notes; • Контроль за сроками исполнения документов; • Ведение организационно-распорядительной документации филиала; • Составление табелей учета рабочего времени; • Работа в 1С предприятие (занесение в программу договоров, ведение базы договоров); • Исходящая, входящая корреспонденция филиала; • Курирование работы водителей (доставка документации из филиала в ГлавУпДК и обратно в филиал); • Взаимодействие с отделом закупок на стадии от формирования документации на закупку до размещения закупки на товары (услуги) на сайте ГлавУпДК; • контроль согласования закупки ГлавУпДК; • ведение реестра закупок до и свыше 500 тыс.руб.; • составление писем, служебных записок и т.д.; • замещение секретаря в ее отсутствие (отпуск, больничный), формирование писем на отправку посредством Почты России (работа в почтовой программе); • выполнение поручений руководства филиала. Достижения: приобрела опыт оформления документации на закупки товаров, услуг, освоила программы 1С, СЭД.

· Работа с документацией: внутренний и внешний документооборот; · Прием и распределение телефонных звонков; · Письменный перевод документов с/на английский язык; · Работа в качестве переводчика с итальянскими специалистами; · Бронирование отелей, организация трансфера; · Участие в переговорах, составление протоколов заседаний; · Выполнение распоряжений руководителя. Достижения: приобрела опыт технического переводчика в области молочного производства.

• посещение Почты России (отправка, получение корреспонденции); • сканирование, печать, редактирование документов, составление деловых писем, приказов; • переписка с иностранными партнерами на предмет заключения договоров; • перевод технических текстов с/на английский язык (договора, инструкции, технические спецификации, коммерческие предложения и т.д.); • заказ оборудования, техническое оснащение предприятия: поиск поставщиков, заключение договоров, полное сопровождение поставки товаров (услуг); • заказ, выдача канцтоваров, расходных материалов, воды для предприятия; • выполнение поручений учредителя компании: покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, составление плана командировок и т.д.; • заказ курьерской службы, отправка посылок, документов, отслеживание грузов; • заведение визитных карточек; • занесение данных по образцам в программу "Штрих-коды"; • телефонные звонки, переадресация звонков; • подготовка информации по проведению семинаров, оформление заявок на участие в семинарах. Достижения: приобрела опыт менеджера по снабжению.

• прием телефонных звонков, консультирование, переадресация на другие отделы; • работа с электронной почтой: прием, сортировка сообщений, пересылка ответственным лицам; • печать, редактирование и составление документов, корректировка текстов; • передача входящих и исходящих документов генеральному директору, директору по производству, другим отделам компании; • руководство работой водителей, курьера по поступающим заявкам сотрудников; • ведение делопроизводства, журнала входящей, исходящей корреспонденции; • взаимодействие с курьерскими службами; • сканирование, форматирование документов, ксерокопирование, прием и отправка факсов; • в отсутствии переводчика выполнение письменных работ по переводу текстов с/на английский язык, ведение переписки по электронной почте с иностранными поставщиками оборудования; • формирование ежемесячного бюджета расходов отдела; • оформление приглашений, виз, бронирование отелей, заказ авиа, ж/д билетов и т.д. Создала в компании систему ведения документооборота в электронном виде, нашла наиболее выгодный и экономичный для компании вариант поставщика в сфере курьерских отправлений. Приобрела опыт технических переводов.

• работа с корреспонденцией, курьерскими службами; • ведение телефонных переговоров на русском и английском языках; • бронирование переговорных комнат для проведения совещаний; • заказ такси; • работа с поставщиками; • работа в качестве менеджера по закупкам; • контроль счетов, выставление на оплату; • осуществление письменных переводов с/на английский язык; • контроль, хранение, выдача униформы. Приобрела опыт в области закупок, частично овладела бухгалтерскими навыками, освоила новые программы (I-shop, Basware).

• ведение делопроизводства, деловой переписки на русском, английском языках (письма, договоры, счета, таможенные документы); • ведение телефонных переговоров на русском и английском языках; • переписка с иностранными партнерами; • работа в качестве менеджера по транспорту (организация работы водителей по заявкам); • работа с курьерскими и почтовыми службами (заключение договоров, составление отчетов); • бронирование переговорных комнат для проведения совещаний, подготовка к совещаниям, обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, продуктами питания); • оформление виз, приглашений для иностранных специалистов, специалистов компании ООО «Эй Джи Си Флэт Гласс Клин»; • оформление авиа, ж/д билетов; • бронирование номеров в отелях. Приобрела опыт работы с иностранными партнерами, достигла результатов в области управления.

• ведение делопроизводства, документооборота; • работа в качестве переводчика английского языка на линии по производству сэндвич-панелей. Приобрела опыт в технических переводах с/на английский язык.

Финансы и кредит, Экономист

Машинопись, стенография, Секретарь-машинистка со знанием русской и латинской машинописи

Дом Офицеров г.Москва, свидетельство