Офис-менеджер

от 35 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

На конкурсной основе приглашается помощница руководителя в активно развивающуюся Клининговую компанию. В приоритете коммуникабельные соискательницы можно без опыта работы, но при этом соответствующие указанным ниже требованиям. Основной профиль компании - полный спектр клининговых услуг для юридических и физических лиц в Москве и Московской области.

Обязанности:

- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений руководителя;
- принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя (регистрация даты, времени, контактного лица на документах, определение важности, оформление, получение, хранение);
- подготовка документов и материалов, необходимых для руководителя (счета, акты, сохранение информации от поставщиков, составление претензий, исходящих писем);
- организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, выяснение потребностей звонящих, консультирование и распределение телефонных звонков по отделам или подразделения компании;
- по поручению руководителей или сотрудников подразделений составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- ведение необходимых документов для сотрудников компании (корпоративная связь, реестр документов передаваемых в бухгалтерию, копии подписанных договоров, отправка документов по почте России, составление путевых листов и т.д.);
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями (заказ канцтоваров для подразделений компании, заказ воды)

Требования:

  • Знание MSOffice: Word, Excel, Outlook;

  • Хорошее знание офисных программ, 1С;

  • Уверенное владение MS Excel;

  • Готовность овладевать новыми знаниями и навыками;

  • Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно, систематизировать информацию

  • Aктивная жизненная позиция, желание работать, учиться и развиваться

  • Исполнительность;

  • Трудолюбие, оптимизм

Мы предлагаем:

- Перспектива роста .
- Работа в молодой, динамично развивающейся компании.
- Офис в г. Москва (в шаговой доступности от м. Дмитровская).
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Стабильная высокая заработная плата (оклад+%).

Адрес

Москва, Вятская улица, 49
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 21 мая 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику