Секретарь-делопроизводитель

от 25 000 до 25 000 руб. на руки

ООО РНГ-Инжиниринг 

Уфа, проспект Октября, 43/5

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков организации

  • Организация работы с документами

  • Организация текущего хранения документов

  • Своевременный прием и первичная обработка входящих документов

  • Обработка и отправка исходящих документов

  • Организация планирования рабочего времени руководителя

  • Организация командировок руководителя

  • Подготовка документов к поездке руководителя

  • Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий

  • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

  • Обеспечение руководителя информацией

  • Организация информационного взаимодействия руководителя с отделами и должностными лицами организации

  • Организация исполнения решений руководителя

  • Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций

  • Заказ канцелярских товаров, продуктов питания

  • Выполнение текущих ежедневных дел

  • Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

  • Высшее образование
  • Профессиональная переподготовка, курсы делопроизводителя приветствуется
  • Знание основной деятельности организации
  • Уверенный пользователь Microsoft Word, Microsoft Excel, оргтехники

  • Соблюдение правил делового общения

  • Создавать положительный имидж компании

  • Умение работать с большим количеством информации

Личные качества:

  • Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, профессионализм, ответственность, организованность
  • Доброжелательность
  • Исполнительность

Условия:

  • Оформление трудового договора с первого дня работы
  • Официальная заработная плата 2 раза в месяц
  • Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье)
  • Мы предлагаем дружный коллектив и перспективу карьерного роста

Ключевые навыки

ДелопроизводствоЭлектронный документооборотвходящая документацияИсходящая документация

Адрес

Уфа, проспект Октября, 43/5

Вакансия опубликована 28 мая 2019 в Уфе

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии